ماده ۱۷ – دبیر هیئت با رعایت تقدم، برحسب شماره ردیف دفتر ثبت تقاضانامه پرونده‌های مربوطه، تعیین وقت می‌نماید و در دفتر اوقات نوبت داده می‌شود. پرونده با دعوت کتبی از متقاضی و با قائم‌مقام قانونی او و اعلام تاریخ رسیدگی هیئت بدوی به ترتیب دفتر اوقات و شماره ردیف دفتر ثبت تقاضانامه تحت رسیدگی قرار خواهد گرفت.
هیئت رأساً و با تحقیق و معاینه محلی و عنداللزوم با انتخاب و اعزام کارشناس و یا خبره محلی و یا مطلعین امور ثبتی و یا استفاده از مأمورین شاغل در ثبت محل و عندالاقتضاء با مطالبه گزارش جریان پرونده ثبتی از اداره ثبت محل و یا بهر طریق دیگری که مقتضی بداند نسبت به احراز تصرفات مالکانه و تطبیق موردتقاضا با وضع محل و تعیین سهم مشاعی و سایر وظائفی که در قانون به عهده هیئت‌های رسیدگی محول شده است اقدام خواهد نمود.
تبصره – نمونه دفاتر تعیین وقت توسط سازمان ثبت‌اسناد و املاک کشور تهیه و در اختیار واحدهای ثبتی گذارده خواهد شد. هزینه‌های کارشناسی موضوع این ماده به میزانی که هیئت تشخیص و تعیین می‌نماید به عهده متقاضی است.
ماده ۲۴ – در اجرای ماده ۲ قانون «حذف و اصلاح موادی از قانون ثبت‌اسناد و املاک مصوب ۱۳۱۰ با اصلاحات بعدی آن» مصوب مردادماه ۱۳۶۵ بر اساس درخواست و با معرفی دولت و یا شهرداری‌ها، ادارات ثبت حدود و مشخصات عرصه متصرفی احداث‌کننده بنا و ساختمان را اعلام می‌دارند و پس از ارائه سند انتقال رسمی، واحدهای ثبتی نسبت به ادامه عملیات ثبتی و صدور سند مالکیت عرصه و اعیان موردنظر اقدام خواهند نمود.
در مواردی که نیاز به کارشناس رسمی باشد ترتیب انتخاب و تعیین کارشناس تابع مقررات آئین دادرسی مدنی و سایر مقررات مورد عمل و جاری در خصوص تعیین و انتخاب و اعتراض به نظر کارشناس خواهد بود.
