با توجه به اینکه طبق گزارشات واصله از ادارات کل ثبت استان‌ها برخی از کارکنان این سازمان که از طرف دادگاه‌ها به‌عنوان کارشناس خبره انتخاب می‌شوند در ساعات اداری بدون اطلاع و کسب مجوز از رئیس واحد ثبتی به بایگانی واحدهای ثبتی مربوطه مراجعه و مطالبه پرونده‌های ثبتی را نموده و درصورتی‌که با مقاومت قانونی متصدیان و مسئولین ذی‌ربط ازجمله بایگان‌ها و مسئولین بایگانی و رئیس ثبت مواجه می‌شوند در مقام اعتراض برآمده و موجب تشنج می‌گردند نظر به اینکه همه کارکنان در ساعات اداری مکلف به انجام وظائف اداری می‌باشند و انجام امور کارشناسی جزء وظائف اداری محسوب نمی‌شود لازم است مدیرکل محترم ثبت استان و رؤسای واحدهای ثبتی تابعه نظارت نموده و به کلیه کارکنان تأکید فرمایند به‌هیچ‌وجه حق انجام امور کارشناسی را در ساعات اداری ندارند مگر اینکه در حال مرخصی استحقاقی باشند و مراجعه آنان به بایگانی ادارات ثبت هم منوط به کسب مجوز از رئیس ثبت یا جانشین وی می‌باشد. تخلف از مفاد این بخشنامه موجب پیگرد اداری خواهد بود.
